过去,建材采购的 72 小时往往消耗在反复确认上:规格写在聊天记录里,价格散落在不同表格里,司机到了门口却不知道卸哪一批。VS娱乐旗下VS营造把这条链路重新做了一遍——从询价单进入VS平台的那一刻起,所有信息都进入同一套结构。
72 小时,是怎么算出来的
以华东区域常规项目为例:第一天完成询价与选型确认,第二天锁定库存与批次并安排车辆,第三天首车到场。这个节奏并非承诺所有品类都能做到,门窗等定制品类仍需要 10 天以上;但对水泥、钢材、常规瓷砖与防水材料,72 小时已经是可以复用的标准流程。
支撑这个节奏的,不是某个单点系统,而是四个连续动作。VS平台把每个动作都变成可查询的状态,而不是一句“已经在安排了”。
第一步:询价单变成结构化数据
采购商通过VS开户建立企业档案后,可以在账户中心提交品类、规格、数量、交付城市与施工节点。系统会把自然语言整理成结构化字段,并自动匹配常备库存与可替代规格。
- 品类、规格、数量、单位统一编码,减少口头误差;
- 交付城市自动匹配中心仓与可用车型;
- 历史项目价格作为参考,但不直接作为本次报价。
对第一次合作的客户,VS开户专员会协助补齐字段;已经完成VS注册登录的客户,则可以直接复制历史询价单,改动数量与节点即可。
第二步:库存与批次提前锁定
报价确认后,VS平台会锁定对应仓库的库存与生产批号。这一步决定了后续能否“同批次补货”,尤其是大规格瓷砖与防水卷材。
VS营造的采购负责人说:“真正让项目省心的,不是最低价,而是补货时还能找到同一批色号。”
锁定信息会同步到订单详情页,包含仓库位置、批号、可用数量与预计到场时间。采购商不需要再打电话确认“还有没有货”。
第三步:配送节点对客户可见
车辆预约、装车、出场、在途与到场五个节点,都会在VS平台账户中更新。项目现场可以据此安排卸货人力与临时堆场,减少车辆等待。
- 装车前推送车牌与司机联系方式;
- 到场前 2 小时提醒,便于安排叉车或吊装;
- 签收单与检测报告同步归档,可随时下载。
如果遇到雨天、交通管制或项目临时变更,节点会标记异常原因,而不是停留在“运输中”。这是VS平台这次升级里最受项目经理欢迎的部分。
第四步:对账不再是月底的体力活
送货单、退货单、补发单与发票在账户内自动归集,按项目与品类生成月度对账单。VS开户客户可以授权财务子账号只查看对账模块,避免敏感价格外泄。
过去需要两三天核对的票据,现在通常在一个小时内完成初核。差异项会保留原始单据与照片,减少“这批到底是谁签收的”这类争议。
对采购商意味着什么
数字化并没有改变建材生意的本质:材料要合格,价格要清楚,交付要准时。它改变的是信息的位置——从个人手机、聊天记录和纸质单据里,回到一个可以被团队共同查看的账户中。
VS娱乐旗下VS营造会继续把这条链路向更多品类开放。对于正在准备新项目的采购团队,建议先完成VS开户,再让项目专员按实际节点配置供货计划;已经开户的客户,直接通过VS注册登录进入账户中心即可查看本次升级后的订单视图。